オフィスマネージャー候補(産休育休代替)

雇用形態:契約社員

勤務地:東京本社

 

オフィス運営全般を担当。人事を中心に、総務、秘書業務など幅広く行い、フランス本社オフィスとの連携、オフィス管理、出退勤管理、出張手配等をマネージメント。英語力のある方、外資企業の体質を理解し、急な用件に対応できる能力/臨機応変さを兼ね備えている方、チームワークを大切にして勤務できる方を募集します。

 

業務責任範囲

  • 人事業務
  • 総務
  • CEOサポート

 

業務内容

  • 勤怠管理業務
  • 人事データ管理業務
  • 入社・退社に伴うオリエンテーション実施と手続き業務
  • 社員健康診断の準備や管理
  • 社内イベントやミーティングのコーディネーション業務
  • タイムシートの集計サポート(内容確認、データ集計)
  • 人事部門のアドミン業務(ファイリング、個人情報管理、電話対応等)
  • 採用プロセス(書類選考、面接、候補者フォローなど)の実施
  • 人事書類の作成(オファーレター、雇用契約書など)
  • ペイロール担当のアウトソース会社との連携(給与情報、入社、退職手続きなど)
  • 外部エージェント(人材紹介会社など)との折衝、リレーション構築
  • その他、人事関連の業務(外国籍従業員のビザ手続き等を含む)
  • 総務全般
  • フランス本社へのレポーティング
  • 法務サポート

 

必ず必要な経験・能力

  • 外資系企業での人事・採用の実務経験、総務経験:3年以上
  • Word、Excel、Power Pointのパソコン基本操作
  • ビジネスレベルの英語力TOEIC850点以上(フランス語尚可)

 

求める人物像

  • コミュニケーション能力の高い方
  • 明るさ、素直さ、誠実さを持っていること
  • チームメンバーと強調し、成果を出せること
  • 多国籍の環境で順応できる方
  • 意欲的、ポジティブシンキングである方
  • 柔軟性、正確性、的確さ

 

  • 大学卒以上

 

年収
能力と経験により応相談(年棒制)

 

選考方法
面接者 人事担当、ディレクター、会社代表
面接2~3回

 

通勤手当
あり

 

時間外勤務
あり

 

試用期間
3カ月

 

就業時間
9:00~18:00

 

有給休暇
あり

 

保険
健保・厚生年金・雇用・労災

 

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